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外资企业境外主体资质公证备案流程

办事指南 · 更新于 2026-08-10

境外公司来华设立独资、合资企业前置合法化,梳理注册证书、章程、授权书全套认证流程,区分港澳与欧美文书办理差异

办理说明

一、必备境外主体文件境外公司注册证、公司章程、董事会决议、法定代表人身份证明、境外银行资信文件。二、地区办理区分香港 / 澳门公司:中国委托公证人公证,无需领馆双认证;欧美、东南亚非海牙国家:全套双认证;海牙成员国企业:海牙单认证。三、工商注册整套材料组合认证原件、正规双语翻译、外资设立申请表、境内代表授权委托书。四、变更备案要求股权、法人、公司名称发生变动,必须重新办理境外文书认证后提交市监局更新。

注意事项

境外营业执照、公司章程无公证认证,无法完成工商注册;外商投资负面清单行业需额外行业前置审批;企业法人、董事证件必须同步完成翻译公证;企业名称、股权变更后需重新更新认证文件。

办理地点

常见问题

香港公司来华开分公司也要公证吗?

需要办理内地认可的香港委托公证文书。

外资分公司是否需要母公司全套认证?

是的,母公司资质文件必须完成合法化备案。

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