讲清外籍人员和外资企业在中国申请专利的关键判断 —— 什么情况下可以自己办、发明／实用新型／外观设计三种类型怎么选，官费和年费一共要花多少，以及保护期为什么从申请日起算
办理说明
一、代理机构的要求和商标是一个口径
《专利法》第十八条：在中国没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或者外国其他组织，在中国申请专利和办理其他专利事务的，应当委托依法设立的专利代理机构办理。
反过来说，在中国有经常居所或营业所的（在京工作居留、或已在华注册公司），不受这条限制。这与商标的口径一致（见「外籍创业者与外资企业中国商标注册」一篇）。
另外，即使是在中国没有常居所或营业所的外国申请人，缴费业务也可以自行办理。
二、先确认你有没有申请资格
在中国没有经常居所或营业所的外国人、外国企业或其他组织申请专利，需满足以下三种情况之一：
- 所属国与中国签订的双边协议规定互相给予对方国民专利保护
- 所属国与中国共同参加的国际条约规定互相给予对方国民专利保护
- 虽无双边协议也无共同条约，但对方在专利法中规定、或在实践中依照互惠原则给中国国民专利保护
三、三种专利，先选对类型
| 类型 | 保护期（自申请日起算） | 申请费 | 登记费 |
|---|---|---|---|
| 发明 | 20 年 | 900 元 | 200 元 |
| 实用新型 | 10 年 | 500 元 | 150 元 |
| 外观设计 | 15 年 | 500 元 | 150 元 |
保护期限见《专利法》第四十二条，三种都从申请日起算，不是从拿证日起算。
发明专利还要交实质审查费 2500 元。三种类型的保护对象不同（技术方案、产品的形状构造、产品外观），选错类型会被驳回，不确定的先咨询 12330。
四、年费：真正的长期成本在这里
专利不是交一次钱就一直有效，要按年交年费，逐年递增：
- 第 1–3 年：每年 900 元
- 第 4–6 年：每年 1200 元
- 第 7–9 年：每年 2000 元
- 第 10–12 年：每年 4000 元
不交年费专利权会终止。做预算时要把整个生命周期的年费算进去，而不只看申请时那几百块。
五、费用减缴
申请费、发明专利实质审查费、自授权当年起六年内的年费、复审费，可按《专利收费减缴办法》减缴，标准为一个申请人 85% 或两个及以上申请人 70%。
但减缴有资格条件。是否符合须按《专利收费减缴办法》判断，外籍申请人与外资企业请先向主管部门确认适用性，不要默认一定能减。
六、和商标的关系
专利和商标保护的是不同东西，两者不互相替代：商标保护的是品牌标识，专利保护的是技术方案或设计。做产品的通常两条线都要走。
与商标相同的一点是属地原则 —— 在本国申请的专利在中国不自动有效。
七、相关渠道
- 国家知识产权局 cnipa.gov.cn —— 专利法、收费标准、专利申请与缴费
- 专利检索（申请前查在先技术）—— 国家知识产权局专利检索与分析系统
- 知识产权服务咨询 12330｜政务服务咨询 12345
注意事项
- 「外国人必须委托专利代理机构」只适用于在中国没有经常居所或营业所的人。在京工作或已在华注册公司的，不受《专利法》第十八条这条限制 —— 口径与商标一致。
- 即使必须委托代理机构，缴费业务也可以自行办理。
- 保护期从申请日起算，不是从拿证日起算。发明 20 年、实用新型 10 年、外观设计 15 年。审查耗时会占掉保护期的一部分。
- 真正的长期成本是年费，而且逐年递增（以下均为人民币）：1–3 年每年 900 元、4–6 年每年 1200 元、7–9 年每年 2000 元、10–12 年每年 4000 元。不交年费专利权会终止，做预算要算整个生命周期。
- 发明专利另需实质审查费 2500 元，不要只按申请费 900 元估预算。
- 三种类型的保护对象不同，选错会被驳回。不确定该申请哪一种的，申请前咨询 12330。
- 费用减缴有资格条件，不是人人适用。标准为一个申请人 85% 或两个及以上申请人 70%，但是否符合须按《专利收费减缴办法》判断，外籍申请人与外资企业请先向主管部门确认。
- 专利权是属地的：在本国申请的专利在中国不自动有效。且专利与商标互不替代，做产品通常两条线都要走。
- 收费标准会调整，缴费前以国家知识产权局当期公布的专利收费标准为准。
办理地点
- 国家知识产权局 cnipa.gov.cn —— 专利法、专利收费标准、专利申请与缴费入口 工作时间；在线业务 7×24 12330
- 专利检索与分析系统（申请前查在先技术） 国家知识产权局官方检索系统；申请前应先检索在先技术 7×24 在线 12330
- 专利代理机构（在中国无经常居所或营业所时必需） 须为依法设立的专利代理机构；代理服务费与官费是两笔；缴费业务申请人可自行办理 各机构自定
常见问题
外国人申请专利必须委托代理机构吗？
看你在中国有没有经常居所或营业所。《专利法》第十八条要求在中国没有经常居所或者营业所的外国人、外国企业或其他组织，申请专利和办理其他专利事务应当委托依法设立的专利代理机构；在中国有经常居所或营业所的不受此限制。另外，即使必须委托代理机构，缴费业务也可以自行办理。
发明、实用新型、外观设计怎么选？
三者的保护对象不同（技术方案、产品的形状构造、产品外观），保护期和费用也不同：发明 20 年、申请费 900 元、登记费 200 元，另需实质审查费 2500 元；实用新型 10 年、申请费 500 元、登记费 150 元；外观设计 15 年、申请费 500 元、登记费 150 元。选错类型会被驳回，不确定的先咨询 12330。
专利保护期从什么时候开始算？
从申请日起算，不是从拿到证书起算。《专利法》第四十二条规定发明专利权期限二十年、实用新型十年、外观设计十五年，均自申请日起计算。所以审查耗时会占掉保护期的一部分。
交完申请费就一直有效吗？
不是。专利要按年缴纳年费且逐年递增：第 1–3 年每年 900 元，第 4–6 年每年 1200 元，第 7–9 年每年 2000 元，第 10–12 年每年 4000 元。不缴年费专利权会终止。做预算时要把整个生命周期的年费算进去。
听说费用可以减免，我能减吗？
有减缴政策但有资格条件。申请费、发明专利实质审查费、自授权当年起六年内的年费、复审费可按《专利收费减缴办法》减缴，标准为一个申请人 85% 或两个及以上申请人 70%。是否符合条件须按该办法判断，外籍申请人与外资企业建议先向主管部门确认适用性，不要默认一定能减。
我在本国有专利，在中国还要申请吗？
要。专利权是属地的，在本国申请的专利在中国不自动有效。另外专利和商标保护的是不同对象，互不替代——商标保护品牌标识，专利保护技术方案或设计，做产品通常两条线都要走。