规范企业外籍员工入职报备流程，完成官方涉外用工登记，规避非法用工、备案异常风险

办理说明

覆盖企业外籍员工入职全流程合规备案场景，适配各类内资、外资企业涉外用工登记需求，详解外国人工作管理系统入职报备流程、企业资质上传、员工证件信息填报、劳动合同备案、岗位薪资登记规范。梳理护照、居留许可、工作许可、学历认证、无犯罪证明、体检报告、劳动合同等全套入职备案材料，区分高端人才、普通外籍员工的备案简化流程。解答备案驳回、信息不符、企业资质不足、入职超时未报备、备案信息变更等高频问题，帮助企业和外籍员工完成合规入职登记，杜绝用工违规风险。

注意事项

1.外籍员工入职必须按期完成涉外用工备案，未备案用工属于违规用工；2.入职信息、岗位、薪资需与备案信息完全一致，禁止虚假报备；3.员工资质过期、信息变更需及时更新备案；4.离职未注销备案将导致企业用工异常、员工资质挂账。

办理地点

北京市人社局涉外用工备案窗口、外国人工作管理线上系统 工作日9:00-17:00、线上24小时申报 12333

常见问题

外籍入职多久内需要完成备案？

需在入职、资质生效后及时报备，严格遵守官方时限要求，杜绝超期备案。

备案信息填错可以修改吗？

可以线上更正或线下窗口变更，需及时修正避免用工异常。