建立外籍个人证件电子档案库，梳理各部门历史记录调取渠道，复用证件遗失补办全套流程

办理说明

一、个人电子档案存档方法所有护照、居留、工作证、学历证明高清扫描，云端加密分类备份，按年份归档；二、各部门历史记录调取渠道出入境记录：各区出入境窗口打印官方记录；社保、公积金：线上小程序下载历年缴存明细；纳税记录：个税 APP 导出双语完税证明；三、证件遗失调档补救（复用 84 条流程）护照居留全丢→派出所报案→临时停留证→领馆补办→重办居留；

注意事项

官方纸质档案仅本人、单位授权人员可调取；线上电子档案仅作参考，线下办事仍需原件 / 官方纸质证明；旧护照务必完整留存，丢失无法调取原始签证页。

办理地点

各业务主管档案窗口 工作日 9:00-17:00 12345

常见问题

多年前入境记录还能打印出来吗？

移民管理系统永久留存全部出入境记录，窗口可打印证明。

旧护照丢失，签证记录怎么调取？

可申请打印全国出入境记录替代旧护照签证材料。