规范商务、访问、探亲、交流类外事邀请函开具流程，满足外籍入境签证申办官方材料要求
办理说明
邀请函是外籍申办商务签、访问签、交流访学签证的核心必备材料。本指南全覆盖企业商务邀请、机构学术交流邀请、个人探亲邀请、赛事活动邀请场景，详解标准邀请函模板、中英文撰写规范、必填信息、签字盖章要求、外事备案流程。区分企业对公邀请、个人名义邀请、官方外事备案邀请的效力差异，梳理邀请被驳回、事由不符、信息错误、资质不足的补救方案，确保邀请函100%适配驻华使领馆及出入境审核标准。
注意事项
1.邀请函信息必须真实，虚假邀请将列入涉外黑名单；2.邀请事由、停留时长、出行目的需精准匹配签证类型；3.企业邀请需具备涉外邀请资质；4.邀请函有效期有限，需在有效期内申办签证。
办理地点
- 涉外邀请单位、外事服务窗口 工作日9:00-17:00 12345外事专线
常见问题
个人可以开具外事邀请函吗？
探亲类可个人出具，商务公务类需资质单位出具。
邀请函可以多次使用吗？
多数为单次有效，特殊备案多次邀请需专项标注。